Economies : divisez par 10 vos coûts de réunion grâce à la visioconférence

Exemple de réduction des frais de déplacement :

Un exemple d'adoption des réunions par visioconférence donne une estimation des gains financiers obtenus. Les hypothèses sont les suivantes :

- sont pris en compte les coûts du transport, le temps d'immobilisation des participants et leur hébergement dans un cas sur deux (colonne PU)

- le nombre de participants dans cet exemple est limité au déplacement de deux personnes

- le nombre de déplacements correspondant à 2 réunions par semaine

Postes

PU

Personnes 

Voyages que vous faites par mois

Transport 500 Km 150 € 2  8 2 400 €
Temps transport non travaillé 250 € 2  8 4 000 €
Hébergement 120 € 2  4    960 €
       
Total réunions sur site       7 360 € 
         
Total réunions avec visioconférence 40 €  640 €

L'ordre de grandeur des coûts de réunion est divisé par 10

Dans le cas où d'autres équipes de 2 ou 3 personnes utiliseraient tour à tour la salle de visioconférence, alors le gain augmente

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